Modul Master Upah atau Jabatan Pekerja BEPSYSTEM

Pengenalan Master Upah

Menu Master Upah digunakan untuk mengelola data jabatan dan upah harian pekerja dalam BEP System.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar jabatan, mengetahui besaran upah per hari, melihat jumlah pekerja yang terkait dengan jabatan, memeriksa status jabatan, serta menambahkan, mengedit, dan menghapus data jabatan.

Pengelolaan Master Upah membantu memastikan data jabatan dan tarif upah harian tersedia sebagai acuan dalam pengelolaan pekerja proyek.

Halaman Daftar Master Upah

Pada halaman Master Upah, sistem menampilkan daftar jabatan beserta informasi upah harian dan statusnya.

Kolom yang tersedia meliputi:

1. No Nomor urut data jabatan.
2. Jabatan Nama jabatan atau posisi pekerja, misalnya Pembantu Umum dan Tukang Batu.
3. Upah / Hari Besaran upah yang ditetapkan untuk satu hari kerja pada jabatan tersebut.
4. Pekerja Jumlah pekerja yang tercatat terkait dengan jabatan tersebut.
5. Status Status jabatan, misalnya Aktif.
6. Aksi Tombol untuk mengedit atau menghapus data jabatan.

Pada bagian atas halaman terdapat kolom pencarian Cari jabatan... yang dapat digunakan untuk membantu menemukan jabatan tertentu. Tombol + Tambah Jabatan digunakan untuk membuka formulir penambahan jabatan baru.

Contoh Data Master Upah

Berdasarkan tampilan aplikasi, terdapat contoh data berikut:

• Pembantu Umum — upah Rp100.000 per hari, dengan 1 pekerja dan status Aktif.
• Tukang Batu — upah Rp135.000 per hari, dengan 5 pekerja dan status Aktif.

Data tersebut merupakan contoh yang terlihat pada halaman aplikasi dan dapat berbeda sesuai data yang tersimpan di sistem.

Gambar 4.1. Halaman daftar Master Upah.

Menambahkan Jabatan Baru

Untuk menambahkan jabatan beserta upah hariannya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka menu Master Upah.
• Klik tombol + Tambah Jabatan di bagian kanan atas halaman.
• Sistem akan menampilkan formulir Tambah Jabatan.
• Isi nama jabatan yang akan ditambahkan.
• Masukkan besaran upah per hari.
• Isi keterangan apabila diperlukan.
• Tentukan apakah jabatan akan diaktifkan melalui pilihan Jabatan aktif.
• Periksa kembali seluruh informasi yang dimasukkan.
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data jabatan.
• Apabila tidak ingin melanjutkan penambahan data, klik tombol Batal untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Gambar 4.2. Formulir Tambah Jabatan.

Penjelasan Form Tambah Jabatan

Formulir Tambah Jabatan terdiri atas beberapa bagian berikut.

A. Nama Jabatan

Kolom ini digunakan untuk memasukkan nama jabatan atau posisi pekerja.

Contoh nama jabatan:

Pembantu Umum

Tukang Batu

Tukang Kayu

Gunakan nama jabatan yang jelas dan konsisten agar mudah dikenali ketika mengelola data pekerja.

B. Upah Per Hari

Kolom ini digunakan untuk memasukkan besaran upah harian yang ditetapkan bagi jabatan tersebut.

Sebagai contoh, apabila upah harian seorang Tukang Batu ditetapkan sebesar Rp135.000, masukkan nilai tersebut pada kolom Upah Per Hari.

Pastikan nilai yang dimasukkan sesuai dengan ketentuan upah yang berlaku pada proyek atau perusahaan.

C. Keterangan

Kolom Keterangan digunakan untuk menambahkan informasi tambahan terkait jabatan.

Pengguna dapat mengisi keterangan apabila terdapat informasi yang perlu dicatat. Jika tidak diperlukan, kolom ini dapat dibiarkan kosong sesuai ketentuan sistem.

D. Jabatan Aktif

Pilihan Jabatan aktif digunakan untuk menentukan status jabatan.

Pada formulir yang ditampilkan, pilihan ini berupa kotak centang.

Jika dicentang, jabatan ditandai aktif.

Jika tidak dicentang, jabatan tidak ditandai aktif.

Periksa status jabatan sebelum menyimpan agar sesuai dengan kebutuhan pengelolaan data.

E. Tombol Simpan dan Batal

Pada bagian bawah formulir tersedia dua tombol:

Simpan — digunakan untuk menyimpan data jabatan.

Batal — digunakan untuk membatalkan pengisian dan kembali ke halaman sebelumnya.

Mencari Data Jabatan

Fitur pencarian digunakan untuk membantu pengguna menemukan jabatan pada daftar Master Upah.

Langkah-langkahnya:

• Buka halaman Master Upah.
• Klik kolom Cari jabatan....
• Masukkan nama jabatan yang ingin dicari.
• Periksa hasil pencarian yang ditampilkan.
• Fitur ini berguna ketika jumlah jabatan yang tersimpan sudah banyak sehingga pengguna tidak perlu mencari secara manual dari seluruh daftar.

Mengedit Data Jabatan

Tombol Edit digunakan untuk memperbarui informasi jabatan yang telah tersimpan.

Langkah-langkahnya:

• Cari jabatan yang ingin diperbarui.
• Klik tombol Edit pada kolom Aksi.
• Periksa informasi jabatan yang ditampilkan.
• Perbarui nama jabatan, upah per hari, keterangan, atau status sesuai kebutuhan.
• Periksa kembali data yang telah diubah.
• Simpan perubahan melalui tombol yang tersedia pada halaman edit.
• Pastikan perubahan besaran upah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebelum menyimpan.

Gambar 4.3. Tombol Edit pada halaman Master Upah.

Menghapus Data Jabatan

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data jabatan dari sistem.

Langkah-langkahnya:

• Cari jabatan yang akan dihapus.
• Periksa nama jabatan dan upah per harinya.
• Klik tombol Hapus pada kolom Aksi.
• Ikuti konfirmasi yang ditampilkan sistem apabila tersedia.
• Pastikan data yang dipilih memang merupakan data yang ingin dihapus.

Perhatian: Sebelum menghapus jabatan, periksa apakah jabatan tersebut masih digunakan atau terkait dengan data pekerja. Penghapusan dapat berdampak pada keterkaitan data, bergantung pada mekanisme yang diterapkan dalam aplikasi.

Tips Pengelolaan Master Upah

Agar data jabatan tetap teratur dan akurat, pengguna disarankan untuk:

1. Menggunakan nama jabatan yang jelas dan konsisten.
2. Memastikan upah harian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Mengisi keterangan jika terdapat informasi tambahan yang diperlukan.
4. Memeriksa status jabatan sebelum menyimpan.
5. Memperbarui data upah apabila terdapat perubahan ketentuan.
6. Memeriksa keterkaitan jabatan dengan data pekerja sebelum menghapusnya.

Penutup

Master Upah merupakan bagian penting dalam pengelolaan data jabatan dan upah harian pekerja di BEP System. Dengan data jabatan yang terkelola secara baik, pengguna dapat menjaga konsistensi informasi jabatan, tarif upah, dan statusnya untuk mendukung pengelolaan pekerja proyek.